Budgethouder

Omdat budgethouders geen toegang hebben tot de administratie, maken zij gebruik van Sumatra.

Als budgethouder ben je verantwoordelijk voor één of meer budgetten, bijvoorbeeld per project of vestiging. Het is belangrijk dat benodigde goederen en diensten op tijd worden besteld, dat planningen worden gehaald en gewerkte uren en kosten worden bewaakt. Het is voor jou belangrijk om uitgaven te monitoren, zodat budgetoverschrijding wordt voorkomen. Je wilt ervoor zorgen dat alle activiteiten conform afspraak worden uitgevoerd, en dat goederen en diensten conform afspraak worden geleverd en gefactureerd. Om goed inzicht te houden in jouw verplichtingen, budget uitputting en contract uitnutting, volstaat periodieke rapportage onvoldoende. Als budgethouder heb je behoefte aan up-to-date informatie. Alleen dan kun jij voorkomen dat een verkeerde inkoop of onvoorziene factuur resulteert in een budgetoverschrijding.

Welke knelpunten komt een budgethouder vaak tegen?

• Geen toegang hebben tot de benodigde financiële data
• Afhankelijk zijn van periodieke Excelsheets die de administratie aanlevert
• Geen up-to-date inzicht hebben in de budgetruimte
• Op kantoor moeten zijn om toegang te hebben tot het ERP-systeem De aangeleverde overzichten zijn te ingewikkeld, c.q. geven onvoldoende inzicht

Welke oplossing biedt Sumatra voor hiervoor?

• Actueel en gedetailleerd inzicht in kosten, opbrengsten en verplichtingen
• Compleet en interactief inzicht in budget uitputting, geplande en gewerkte uren
• Inzicht in alle relevante documenten

De budgethouders kijken niet of nauwelijks in Dynamics NAV of Exact. De informatie in Sumatra is voor hen veel beter bruikbaar.